İnsan kaynaklarının en önemli sürecinden birisi “İşe Alım” sürecidir. Bu süreci uzun tutan firmalar için profesyonel hizmet almak zamandan tasarruf sağlayacaktır.

Mülakatlardan çıkan adaylar, görüşme esnasında yaptıkları şirket hakkında aklında oluşan fikirlerini bir çok yerde paylaşabiliyor. Bu yüzden İnsan Kaynakları profesyonellerinin şirketleri hakkında olumsuz yorum yapmasını engellemek adına mülakatların önemle hazırlanması gerekiyor.

İş görüşmesine gelen adaylar, iş görüşmesinin ardından iş görüşme sürecinde karşılaştıkları olumsuz durumları daha kolay paylaşıyor ve aslında neler yapılmaması gerektiğini de bir nevi izah ediyor. İş görüşmesi süreçleri sonrası paylaşılan olumsuz yorumlara örnekler:

  • Bugün bir iş görüşmesine gittim. Geçirdiğim süre boyunca ne telefonlar sustu ne de mülakata giren çıkan eksik oldu. Bunlar daha kendi düzenlerini organize edemiyor.
  • Ben muhasebe yöneticisiyim, neden bana makale çevirisi hakkında sorular sordular. İngilizce bilgimin ardından bana bu soruları sormaları düşündürdü.
  • Neredeyse bir saat bekledim. Havasız susuz beklettiler.

İnsan kaynakları (İK) profesyonellerinin ya da işe alım yapacak yöneticilerin, mülakata uygun aday çağırmaması, mülakata hazırlanmaması gibi süreçler doğru yürütülmediğinde adaylar şirketle ilgili olumsuz yorum yapmaya ve her iki tarafı da gereksiz zaman harcamasına sebep olabiliyor. Ekonomik sıkıntı çeken adaylar için zaman sıkıntısı da bununla birlikte geliyor.

İK süreçleri nasıl hazırlanmalı?

İnsan Kaynakları esnasında işe alım süreçlerinde kimi zaman farklı farklı talihsizlikler yaşanabiliyor. Bazen her şey insan kaynakları profesyonellerinin planladığı gibi gitmiyor. Bunun gibi hataları önüne geçmek için samimiyet devreye giriyor. İş görüşme mülakatlarının öncesinde insan kaynakları çalışanları tarafından yapılması gereken başlıca hazırlıklar ise şu şekilde;

  • Adaya soruları daha önceden hazırlamak,
  • Başvurulan pozisyon hakkında bilgi edinmek,
  • Aday’ın CV’si, iş başvuru formu ile aday seçim sürecinde kullanılacak dosyaların önceden hazırlanması,
  • İnsan Kaynakları profesyonelleri dış görünümünün özenli ve temiz gözükmesini sağlamalı.

İşe alım sürecini iyileştirmenin püf noktaları

İşe alım sürecini planlı yönetmek, işin genel kapsamıyla uyumlu süreçler belirleme ve yetenek yönetmesine odaklanmak gerekiyor. Teknik becerisi iyi olan her aday, işe alım yapılacak pozisyona uygun olmadığı için daha kreatif işler yürüten bir ekibe analitik takviyeler yapma ihtiyacı doğurabilir. İşte işe alım sürecinin iyileştirilmesi için yapılması gereken 5 adım;

  • İş tanımını doğru yazın: Birçok şirket iş tanımı yaparken liste hazırlayıp işin sorumluluk ve gerekliliklerini belirtiyor fakat uzun listeler iş tanımını unutturabiliyor, doğru hazırlanmış iş tanımı, daha doğru adaylar getirir.
  • Adayın pozisyona uygunluğunu kontrol edin: İşe başvuran adayları yalnızca teknik olarak değil yeteneklerini ve kuruma bağlılıklarını da değerlendirmek gerekiyor.
  • Mülakat tekniğinizi geliştirin: İş görüşmeleri her iki taraf için de zorlu bir süreç bu yüzden alım yapacak olan yetkili de mülakata hazırlanmalı ve bu süreci doğru yönetmeli
  • Doğru sorular sorun: İş görüşmesindeki sorulan sorular adayı sıkıştırmak için değil uygunluğunu kontrol etmek için sorulması gerekiyor bu yüzden mülakat sürecinde adaya doğru sorular sorulmalı.
  • Adaylara kendinizi tanıtın: Tek taraflı bilgi alışverişi her zaman kritiktir. Adaya şirketi, beklentilerini ve hedeflerini anlatmak gerekiyor. Şirketi doğru tanıması için adaya şirket doğru tanıtılmalı ve böylece işe alım kararında gerçekleşecek yanlışlıklar engellenir.

İşe alım sürecinde yardımcı olacak platformlar

Sadece mülakat esnası değil, işe alım sürecinde başlangıç kısmı da bir o kadar önemlidir. Adayları bulmak için de bir çok online platform bulunuyor. 

  • Kariyer.net,
  • Eleman.net,
  • KolayİK,
  • Yenibiriş