Kurumsallığa ve internet dünyasında iletişim sağlamak için kullanacağınız mail adresi platformları yardım ile mail adresi açarken neler gerekli?

Öncelikle mail, bir firmanın kullanıcılarla iletişime geçeceği en etkili ve kurumsal yollardan birisidir. Bir işletme sahibiyseniz müşterilerinizle hotmail.com, yahoo.com, gmail.com gibi adresler yerine iletisim@firmaadi.com, destek@firmaadi.com gibi mail adresleriyle iletişime geçmelerini istediğinizde veya adsoyad@firmaadi.com ile iletişime geçtiğinizde kullanıcıların aklındaki itibar seviyesi kesinlikle daha yüksek olacaktır.  Kurumsal mail adreslerinde kullanıcıların zihninde bıraktığınız etki her zaman daha yüksek olacaktır, firmaadi@hotmail.com gibi kişisel hesaba benzer mail adresleri itibarınızı düşürecektir.

Kurumsal mail adresi nasıl alınır? 

Öncelikle istediğiniz mail adresi için bir alan adı (domain) alma ihtiyacınız bulunuyor. Örneğin www.firmaismi.com alan adına yıllık ortalama 100 lira fiyat ödüyor ve bu alan adına sahip oluyoruz. Bu alan adını yayına almak için depolama alanına (hosting) ihtiyacınız var. Hosting fiyatları bir çok firmada değişkenlik gösteriyor.

Firmanızın ihtiyaçlarına göre hosting paketleri değişiklik gösterebiliyor, mail ve internet sitenizde ne kadar veri tutacağınız bu fiyatlara etken olabiliyor. Bazı firmalara 100 MB’lik bir hosting alanı yeterli olabilirken bazı firmalar için 500 MB gibi bir alan gerekebilir bu yüzden hosting alacağınız zamanlarda kullanım oranınızı düşünerek almanız bütçe olarak size katkı sağlayabilir.

Türkiye’de tercih edebileceğiniz bir çok hosting ve alan adı hizmeti sunan marka bulunuyor. Tercih edeceğiniz markalara göre fiyat ve kalite değişebiliyor. Alan adı ve hosting işlemlerini tamamladığınızda ufak ayarlar kalıyor. Gerekli ayar ve yönlendirmeleri yaptıktan sonra internet sitenizin yanı sıra e-posta adresini kullanmaya başlayabilirsiniz. E-posta ayarları ve yönlendirmelerini de yaptıktan sonra mail adresi tamamen sizin hizmetinizde. Kurumsal mail hizmetini daha etkin bir şekilde kullanmak için bir çok firma sizlere barındırma hizmeti veriyor.

Kurumsal Mail Kullanmak İçi Tercih Edebileceğiniz Firmalar

  • Natro
  • İHS Teknoloji
  • Markum

Mail adresinizi bu hizmetlere yönlendirerek sizlere hızlılık ve kullanışlılık sunuyor. Yukarıda bahsettiğimiz Natro, İhs Tekoloji ve Markum gibi yerli firmalar dışında kurumsal mail hizmeti alabileceğimiz global firmalar da bulunuyor.  Mesela Google G Suite ile birlikte şirket uzantılı e-posta adresinizi Gmail alt yapısında aynı Gmail uzantılı bir mail gibi kullanabilirsiniz. Google G Suite kurumsal e-posta adresiniz için 15 GB depolama adresi sunmanın yanı sıra Microsoft Outlook ve bir çok e-posta adreslerini tek bir hesap üzerinden birleştirmeye de yarıyor.

Google’ın verdiği bu hizmeti yine başarılı bir şekilde yapan Yandex Mail bulunuyor. Tamamen ücretsiz ve sınırsız mail sunan Yandex Mail de bir çok kurumsal veya kişisel e-posta hesabınızı tek bir alanda toplamanıza yardımcı oluyor.